prioriteiten stellen

Prioriteiten stellen

/ , , ,
“Urgente zaken zijn zelden belangrijk en belangrijke zaken zelden urgent.” Aldus Dwight D. Eisenhower, voormalig generaal en president van de VS. Maar toch blijkt het in het dagelijkse leven ontzettend lastig om de juiste prioriteiten te stellen. Daarvoor heeft Eisenhower een matrix ontwikkeld.
In die matrix maak je onderscheid in die zaken die belangrijk en niet belangrijk zijn en in die zaken die urgent en niet urgent zijn. Je kunt je dagelijkse werkzaamheden eenvoudig in zo’n matrix invullen om te zien of jij de juiste prioriteiten stelt.
 
Belangrijk en UrgentDia1
In het eerste kwadrant zet je de dingen die zowel belangrijk als urgent zijn. Denk aan allerlei crises, heftig politieke problemen, of een acute storing. Werkzaamheden in dit kwadrant zijn ideaal voor de “brandjesblussers” onder ons. De druk is hoog, er wordt direct actie verlangd, je ziet ook direct resultaat van je werk en je hebt de aandacht (en ondersteuning) van de mensen boven èn onder je.
… Lees verder

Prioriteiten stellen Meer lezen »

Geeft het energie, ja of nee?

/ , , ,

Veel mensen hebben moeite met nee zeggen als hen een nieuwe klus wordt aangeboden. Vaak terwijl ze het toch al zo druk hebben. In een eerder artikel op deze website had ik het er al over hoe je van je baan je droombaan kunt maken. Door simpelweg net iets beter je best te doen en meer energie in je werk te leggen. Maar dat wordt wel een stuk eenvoudiger als je die dingen doet waar je goed in bent, die je toch al leuk vindt en waar je energie van krijgt.

Sta je dus voor de vraag van je baas, collega, of (toekomstige) klant om een opdracht op je te nemen, stel jezelf dan de vraag: ‘Geeft deze opdracht mij energie, ja of nee?’

Een antwoord op die vraag hoef je meestal niet eens met argumenten te onderbouwen. Vaak voel je al vanzelf aan of een nieuwe klus ‘goed voelt’. Is dat niet het geval, durf dan nee te zeggen.… Lees verder

Geeft het energie, ja of nee? Meer lezen »

Prioriteiten stellen

/ , ,

De afgelopen maanden heb ik mijn prioriteiten even buiten deze website gelegd. Door drukke werkzaamheden op het werk en andere hobby’s die tijd opeisen had ik even geen tijd en geen zin om stukjes over werkplezier te typen. Sorry voor jullie. Maar wel een (on)bewuste keuze om andere zaken meer prioriteit te geven.

En het is belangrijk dat je dat van tijd tot tijd doet. Wie alle dagen teveel tegelijk wil doen gaat op de punten van zijn tenen lopen totdat hij of zijn uiteindelijk omvalt. Het is goed om voor jezelf duidelijk te hebben wat echt belangrijk is, wat minder belangrijk en wat wel een tijdje kan blijven liggen. Dat moet je niet één keer doen maar periodiek. Want wat vandaag niet belangrijk genoeg voor je is, kan dat over een maandje wel zijn. Zo kun je in je prioriteitstelling van vandaag zeggen dat je je vrije weekend opgeeft om die ene klus voor je werk af te maken.… Lees verder

Prioriteiten stellen Meer lezen »

Prioriteren

/ , ,

Een zinnetje dat ik keer op keer tegenkom wanneer het gaat om het stellen van prioriteiten is de volgende: “Moet ik dit nu doen?”

En hoe eenvoudig het zinnetje ook lijkt, keer op keer bewijst het zijn kracht. De truc bestaat er uit dat je, gesteld voor een bepaalde taak, jezelf deze vraag vijf keer stelt. Vijf keer, waarbij je de klemtoon steeds op een ander woord legt. Begin niet heel logisch met de klemtoon op het eerste woord te leggen, in de uitleg hieronder gebruik ik de meest optimale volgorde. Beantwoord je de eerste (of een volgende) vraag met “nee”, dan hoef je de overige vragen niet meer te beantwoorden en kun je de klus naast je neerleggen of aan een ander overlaten.

Dus komt er iemand (je baas?) bij je met een nieuwe klus, of vraagt een collega je te helpen of zie je tussen de vele dossiers op je bureau het juiste niet meer (zeker zo vlak voor de zomervakantie), prioriteer dan met deze vragen.… Lees verder

Prioriteren Meer lezen »