smart

Wie kent het niet? Eindeloze, inefficiënte vergaderingen waarbij niemand zich goed heeft voorbereid. De voorzitter laat de regie varen, het ‘rondje actualiteiten’ duurt een eeuwigheid en dezelfde mensen voeren altijd het hoogste woord – zonder echt iets toe te voegen. En dan haast je je naar de volgende vergadering, die direct aansluit en waarbij iedereen steevast te laat binnenkomt.

Het kan anders. Tijd is kostbaar, dus laten we vergaderen met impact.

De 25-minuten vergadering: efficiënt, to-the-point en effectief

Een korte, maar krachtige vergadering met een strakke opbouw en een gedreven voorzitter. In het begin is dat misschien even wennen, maar uiteindelijk zal iedereen (zelfs de langpraters) je dankbaar zijn.

Hoe werkt het?

Start vijf minuten over het hele of halve uur. Geen excuus om te laat te zijn, en nog nét tijd genoeg om een kop koffie te halen of een korte pauze te nemen.

Indeling:

1. Kick-off (2 min) – Doel van de vergadering en te bespreken punten.