smart

Effectief vergaderen: maak van tijdverlies een tijdwinst

Wie kent het niet? Eindeloze, inefficiënte vergaderingen waarbij niemand zich goed heeft voorbereid. De voorzitter laat de regie varen, het ‘rondje actualiteiten’ duurt een eeuwigheid en dezelfde mensen voeren altijd het hoogste woord – zonder echt iets toe te voegen. En dan haast je je naar de volgende vergadering, die direct aansluit en waarbij iedereen steevast te laat binnenkomt.

Het kan anders. Tijd is kostbaar, dus laten we vergaderen met impact.

De 25-minuten vergadering: efficiënt, to-the-point en effectief

Een korte, maar krachtige vergadering met een strakke opbouw en een gedreven voorzitter. In het begin is dat misschien even wennen, maar uiteindelijk zal iedereen (zelfs de langpraters) je dankbaar zijn.

Hoe werkt het?

Start vijf minuten over het hele of halve uur. Geen excuus om te laat te zijn, en nog nét tijd genoeg om een kop koffie te halen of een korte pauze te nemen.

Indeling:

  1. Kick-off (2 min) – Doel van de vergadering en te bespreken punten.

Effectief vergaderen: maak van tijdverlies een tijdwinst Meer lezen »

Vertragingstechnieken voor op het werk

Alhoewel we allemaal graag samenwerken en gezamenlijk een fantastisch resultaat willen neerzetten, komt het ook wel eens voor dat je het niet eens bent met het idee of de plannen van een ander. Dan heb je drie keuzes: de aanval inzetten, je eigen ideeën verdedigen of de plannen van je ‘tegenstander’ vertragen of zelfs te dwarsbomen. Maar hoe doe je dat effectief, zonder aan te vallen of te verdedigen en de relatie met de ander dus in tact blijft?

Vertragen doe je heimelijk, nooit in de openheid. Naar buiten toe stel je je coöperatief en meedenkend op. Vertragen op afstand is erg moeilijk, dus je probeert zo dicht mogelijk op de materie te blijven door vooraan te staan als er opdrachten te verdelen zijn of deel te nemen in op te richten commissies voor de uitwerking en implementatie van het te vertragen plan. Eenmaal in die positie, is een aantal acties mogelijk:

1.

Vertragingstechnieken voor op het werk Meer lezen »