vergaderen

Effectief vergaderen: maak van tijdverlies een tijdwinst

Wie kent het niet? Eindeloze, inefficiënte vergaderingen waarbij niemand zich goed heeft voorbereid. De voorzitter laat de regie varen, het ‘rondje actualiteiten’ duurt een eeuwigheid en dezelfde mensen voeren altijd het hoogste woord – zonder echt iets toe te voegen. En dan haast je je naar de volgende vergadering, die direct aansluit en waarbij iedereen steevast te laat binnenkomt.

Het kan anders. Tijd is kostbaar, dus laten we vergaderen met impact.

De 25-minuten vergadering: efficiënt, to-the-point en effectief

Een korte, maar krachtige vergadering met een strakke opbouw en een gedreven voorzitter. In het begin is dat misschien even wennen, maar uiteindelijk zal iedereen (zelfs de langpraters) je dankbaar zijn.

Hoe werkt het?

Start vijf minuten over het hele of halve uur. Geen excuus om te laat te zijn, en nog nét tijd genoeg om een kop koffie te halen of een korte pauze te nemen.

Indeling:

  1. Kick-off (2 min) – Doel van de vergadering en te bespreken punten.

Effectief vergaderen: maak van tijdverlies een tijdwinst Meer lezen »

Krachtiger tijdens overleggen

Deze keer geen lange beschouwingen maar een paar simpele trucjes waardoor je krachtiger overkomt tijdens overleggen en vergaderingen.

De belangrijkste tip is om kalm en rustig, zeg maar gerust traag, te praten.

Het overkomt mij te vaak dat in vergaderingen mensen in een minuut een betoog van vijf minuten willen proppen om maar hun hele verhaal en al hun argumenten kwijt te kunnen. En dat dan vaak ook hoog in de stem waardoor in the end iedereen aan tafel vooral geïrriteerd is, afgehaakt en de boodschap van de spreker totaal geen impact heeft gehad.

Herken je dat?

Ook mensen die op het vinkentouw zitten om tijdens discussies in te springen en hun punt te maken zijn niet bezig met het werkelijke overleg, luisteren dus ook niet echt, maar zijn vooral bezig met het maken van hun eigen punt om vervolgens tevreden achterover te hangen en trots om zich heen te kijken hoe ze hun punt toch maar gemaakt hebben.

Krachtiger tijdens overleggen Meer lezen »

Heb je die vergadering echt nodig?

We kennen het allemaal wel, van die vergaderingen die onvoorbereid lijken, veel te lang duren en waarvan je je afvraagt waarom jij erbij aanwezig moet zijn. Daarom hieronder een schema voor als je zelf een keer voor de keuze staat om een vergadering te organiseren of niet. Of anders hang je het schema op de deur van jullie vergaderzaal. Hopelijk voorkomt dat toekomstig vergaderleed.


Vergaderen of niet

Heb je die vergadering echt nodig? Meer lezen »