vergadering

Effectief vergaderen: maak van tijdverlies een tijdwinst

Wie kent het niet? Eindeloze, inefficiënte vergaderingen waarbij niemand zich goed heeft voorbereid. De voorzitter laat de regie varen, het ‘rondje actualiteiten’ duurt een eeuwigheid en dezelfde mensen voeren altijd het hoogste woord – zonder echt iets toe te voegen. En dan haast je je naar de volgende vergadering, die direct aansluit en waarbij iedereen steevast te laat binnenkomt.

Het kan anders. Tijd is kostbaar, dus laten we vergaderen met impact.

De 25-minuten vergadering: efficiënt, to-the-point en effectief

Een korte, maar krachtige vergadering met een strakke opbouw en een gedreven voorzitter. In het begin is dat misschien even wennen, maar uiteindelijk zal iedereen (zelfs de langpraters) je dankbaar zijn.

Hoe werkt het?

Start vijf minuten over het hele of halve uur. Geen excuus om te laat te zijn, en nog nét tijd genoeg om een kop koffie te halen of een korte pauze te nemen.

Indeling:

  1. Kick-off (2 min) – Doel van de vergadering en te bespreken punten.

Effectief vergaderen: maak van tijdverlies een tijdwinst Meer lezen »

De magie van het koekje

Er wordt soms gedaan alsof het bevorderen van werkplezier en de werksfeer hogere wetenschap is. En voor het verhelpen van echte problemen op het werk is dat wellicht een beetje waar. Maar de meest effectieve werkpleziertip die ik in de afgelopen jaren keer op keer met workshopdeelnemers deel is “de magie van het koekje”.

Regelmatig wanneer ik een vergadering heb op het werk of een bespreking met een klant, neem ik een pak koekjes mee (of wat lekkere brownies). Iedere keer weer geeft dat een enorm positieve vibe aan het begin van het overleg dat ook doorwerkt in de rest van het overleg. De toon is positiever en meer relaxt. Het komt zelfs geregeld voor dat bij een felle discussie, juist ik word ontzien, terwijl de argumenten richting andere deelnemers een stuk feller van toon is. En dat is soms mooi meegenomen … voor de prijs van een koekje.

Ook wanneer ik een heel lastig gesprek voorzie, dan breekt een simpel koekje het ijs.

De magie van het koekje Meer lezen »

Heb je die vergadering echt nodig?

We kennen het allemaal wel, van die vergaderingen die onvoorbereid lijken, veel te lang duren en waarvan je je afvraagt waarom jij erbij aanwezig moet zijn. Daarom hieronder een schema voor als je zelf een keer voor de keuze staat om een vergadering te organiseren of niet. Of anders hang je het schema op de deur van jullie vergaderzaal. Hopelijk voorkomt dat toekomstig vergaderleed.


Vergaderen of niet

Heb je die vergadering echt nodig? Meer lezen »