werkdruk

Wat te doen bij werkoverload?

/ , , , ,

1. Stop! Leg alles even neer.

2. Neem 10 minuten rust om je werksituatie te beoordelen.

3. Zeg beleefd “nee” tegen nieuwe werkverzoeken.

4. Inventariseer hoeveel werktijd je hebt deze week (en volgende week).

5. Zet op een rijk welke werkzaamheden er zijn die je denkt te moeten doen.

6. Stel je bij ieder van die werkzaamheden de volgende zes vragen:

MOET ik dit nu zo doen?

Van wie MOET dat dan en controleer dat bij die persoon. Vervang het woord ‘MOET’ eens door ‘WIL’; blijft je antwoord dan hetzelfde?

Moet IK dit nu zo doen?

Is deze taak iets voor jou, of wellicht voor een collega? Kan iemand anders binnen of buiten jouw organisatie deze taak doen?

Moet ik DIT nu zo doen?

Heb je wel een juist beeld van de taak? Wordt deze taak, in deze vorm wel van jou verwacht? Wat wordt er van jou verlangd? Verifieer dit bij je opdrachtgever.

Wat te doen bij werkoverload? Meer lezen »

Overleef de zomervakantie op kantoor

/ , ,

Tijdens de zomervakantie is het vaak anders dan normaal op kantoor. Of je hebt als achterblijver nagenoeg niets te doen (lees dan de weblogs over Office Games), of je komt om in het werk. Een tussenweg is er vaak niet. Hoe kom je als achterblijver die periode een beetje vlotjes door?

1. Bereid je goed voor

Zorg dat de werkzaamheden die je van collega’s moet overnemen goed zijn overgedragen. Dus niet een vluchtig half uurtje op de vrijdagmiddag voordat je collega vertrekt, maar ruim tevoren met een duidelijk overdrachtsdocument met de laatste stand van zaken, wat je kunt verwachten en de gegevens van de relevante contactpersonen. Zorg ook dat je weet waar de documenten in het archief of op het netwerk zijn opgeslagen. Door de overdracht een week tevoren te doen, heb je tijd om je in te lezen en nog eventuele vragen aan je collega te stellen.

2. Zorg dat je je collega’s kunt bereiken

Ik ben geen voorstander van bereikbaarheid op vakantie, maar als een noodgeval niet ondenkbaar is, of bij een opdracht wel heel veel (geld) op het spel staat, kan het zinvol zijn om iets af te spreken over hoe en wanneer je je collega’s kunt bellen.

Overleef de zomervakantie op kantoor Meer lezen »

42% van de werknemers ziet op tegen vakantieperiode

/ , ,

Ruim 4 op de 10 werknemers ziet op tegen de zomerperiode. Dit percentage is gestegen ten opzichte van vorig jaar, toen slechts 33 procent aangaf de zomerperiode somber tegemoet te zien.

Geen vakantiekrachten

Evenals vorig jaar peilde Unique in het kader van de zomervakantie hoe werknemers in dit turbulente jaar de zomerperiode op het werk verwachten. Voor 23 procent van de respondenten geldt dat er op hun werk geen vakantiekrachten worden ingehuurd in verband met de crisis. Om deze reden verwachten achterblijvers problemen in de zomerperiode. Daarnaast geeft tien procent aan dat vakanties van collega’s onderling niet goed worden afgestemd en stelt negen procent dat er nooit extra hulp van vakantiekrachten is binnen hun organisatie.

Dat bedrijven later en minder hulp inschakelen van vakantiekrachten is in het huidige economische klimaat wellicht logisch, maar geeft ook risico’s. Om de vaste werknemers productief te houden is het namelijk belangrijk dat ze ook kunnen genieten van hun vakantie.

42% van de werknemers ziet op tegen vakantieperiode Meer lezen »

Creëer stiltemomenten op je werk

/ , , , ,

Het leven is druk, druk, druk

Soms staan we er niet eens bij stil, maar ons leven en werk is steeds drukker geworden. Niet alleen op het werk haasten we ons van vergadering naar vergadering, moeten de productiecijfers omhoog, moeten emails beantwoord, brieven de deur uit en worden we omringd door geluid. Van de computer, van je collega’s, van de airco, noem maar op. En thuis is het al niet beter. Er moet gekookt, gewassen, de kinderen van school en in bed, er moet gesport, er moet gesocialized. Het leven is druk druk druk. Zelfs de vakanties moeten gepland, georganiseerd en vooral leuk zijn. Per saldo zitten we ofwel in de pre- of post-vakantie stress en komen we ook daar niet echt tot rust. Ons lichaam staat zo onder spanning dat zelfs nachtrust onvoldoende is om al die spanning uit ons lichaam te krijgen.

Drukte leidt tot stress

En al die indrukken leiden tot stress, hebben een negatieve invloed op de intelligentie, de creativiteit en uiteindelijk ook de productie.

Creëer stiltemomenten op je werk Meer lezen »