Thuiswerktips in coronatijd

Na het uitbreken van het coronavirus, is TNO onder meer langdurig onderzoek gestart naar de consequenties daarvan. Niet alleen de veiligheid op het werk, maar ook de gevolgen van langdurig thuiswerken en het toenemend gebruik van de mobiele telefoon en videovergaderen daarbij (zogenoemde technostress).

Nu de tweede coronagolf zich aandient en thuiswerken, waar mogelijk, voor langere tijd de norm blijft, een aantal tips om het thuiswerken iets aangenamer te maken:

MAAK EEN DAGPLANNING

  • Plan je dag in tijdblokken om te werken, ontspannen, zorgen en bewegen.
  • Probeer tijdens werktijd zoveel mogelijk alleen met werk bezig te zijn, en tijdens zorgtijden alleen met zorg.
  • Deel je planning met collega’s (en je huisgenoten).
  • Maak een overzicht van de werkzaamheden die je in de werkblokken wilt doen, wees daarbij realistisch.
  • Bespreek de verdeling van werkzaamheden met collega’s, zodat verwachtingen over en weer duidelijk zijn. Houd vooral contact (via mail, telefoon, app).
  • Plan koffie- en lunchpauzes in en ga dan even van je (geïmproviseerde) werkplek af.
  • Evalueer aan het eind van de dag en de week hoe het is gegaan en pas je planning voor de volgende week daarop aan

ZORG VOOR AFWISSELING EN VOLDOENDE BEWEGING

  • Stel je werkplek zo goed mogelijk in: werk je op een laptop, maak dan gebruik van een los toetsenbord en muis, en als het kan een los beeldscherm.
  • Zet het beeldscherm recht voor je, stel bureau en stoel zo op elkaar af dat je met ontspannen schouders kan werken. Ondersteun de armen zo goed mogelijk. Wees creatief: met kussens kun je de hoogte van de stoel aanpassen en met boeken of een pak papier het beeldscherm op de juiste hoogte krijgen. Zo kun je ook een alternatief voetenbankje maken.
  • Onderbreek beeldschermwerk regelmatig; afwisseling is nòg belangrijker bij meer dan 6 uur per dag beeldschermwerk. Neem vaak korte pauzes (20 seconden is al goed). Sta bijvoorbeeld op om wat te drinken te pakken, de kat te aaien of loop de tuin in of het balkon op. Je kunt ook een paar oefeningen doen. Maak eventueel gebruik van oefeningen in een app.
  • Vind je het lastig om regelmatig te pauzeren? Stel voor de gelegenheid pauzesoftware in.
  • Ontlast je ogen bij beeldschermwerk: kijk af en toe even weg van het beeldscherm.
  • Verander regelmatig van werkhouding. Kijk of je zittend werken kunt afwisselen met staand werk of lopen. Wees creatief: van een plank die nog ergens in de schuur staat is wellicht een sta-werkplek te maken? Sta op en loop (buiten) tijdens het bellen. Kijk of je kunt staan tijdens virtueel overleg. Ga voor de verandering een half uurtje op een kruk zitten of een uurtje in een luie stoel werken met de laptop.
  • Wissel typen en muizen af met taken waarbij je veel moet lezen. Heb je veel leeswerk: maak dan een print en ga in een lekkere stoel zitten.
  • Wissel moeilijke en makkelijke taken af.
  • Maak een wandeling tijdens wat langere pauzes, zoals de lunchpauze.
  • Plan tijd in voor sport: veel sportverenigingen bieden online alternatieven aan voor het normale sporten. Betrek eventueel gezinsleden.

PLAN MOMENTEN VAN ONTSPANNING

  • Stop op een vast moment met werken en zet je computer uit, zodat je los kunt komen van je werk.
  • Beperk de tijd achter een beeldscherm in privétijd. Hoewel telefoon en sociale media nu belangrijke communicatiemiddelen zijn, is het ook goed om even helemaal ‘uit te schakelen’. Zet je telefoon uit, of zet hem op stil en leg hem weg. Doe dit sowieso een half uur voordat je naar bed gaat.
  • Maak eventueel gebruik van een app voor ontspanningsoefeningen

BLIJF IN (VIRTUEEL) CONTACT MET COLLEGA’S

  • Zoek contact met collega’s die in dezelfde situatie zitten. Informeer of je collega alles geregeld krijgt en het werk aankan en help elkaar indien nodig.
  • Wissel tips met elkaar uit.
  • Wissel contact per email af met telefoon of videobellen. Dat zorgt voor een persoonlijker contact.
  • Praat ook over andere onderwerpen dan alleen werk.
  • Trek bij je leidinggevende aan de bel als je knelpunten ervaart in je werk.
  • Organiseer een online koffiemomentje of een vrijdagmiddagborrel.

En tot slot. De werkgever is ook verantwoordelijk voor je werkplek thuis. Heb je voorzieningen nodig en moet je, gelet op de omstandigheden, thuis werken? Dan moet de werkgever ook zorgen voor een adequate werkplekinrichting. Veel werkgevers verzorgen (tijdelijk) een (extra) beeldscherm en een bureaustoel voor thuis. Heb je geen geschikte stoel of voorzieningen, dan is de werkgever verplicht die (kosteloos) ter beschikking te stellen.

Daarbij is de werkgever ook verantwoordelijk voor je emotioneel welzijn tijdens het werk thuis (in dure woorden heet dat psychosociale arbeidsbelasting of PSA). Voel jij je niet happy door het werk thuis of kun je de combinatie van werk en privé of de werkdruk moeilijk aan? Ga dan het gesprek aan met je baas, de vertrouwenspersoon of de bedrijfsarts. Iedere werkgever moet die voorzieningen hebben.

Laat een reactie achter

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.