Interview op vitaalrijk

Voor een goed functionerende Rijksoverheid zijn vitale medewerkers van groot belang. Daarom faciliteert, motiveert en stimuleert het rijk haar medewerkers om te investeren in hun vitaliteit. Om de ambitie op vitaliteit handen en voeten te geven, is een rijksbreed digitaal platform ontwikkeld: platform Vitaal Rijk. Door aandacht voor vitaliteit, zit je beter in je vel, kun je beter omgaan met werkdruk en heb je meer werkplezier. Dat levert winst op voor zowel de medewerker als de werkgever.

Deze week is op vitaalrijk een leuk artikel verschenen over mijn laatste boek. Platform Vitaal Rijk is toegankelijk via Rijksportaal (alleen beschikbaar vanuit een Rijkswerkplek). Voor degenen die daar dus niet bij kunnen, hieronder het artikel:

Interview op vitaalrijk Meer lezen »

Effectief vergaderen: maak van tijdverlies een tijdwinst

/ , , , ,

Wie kent het niet? Eindeloze, inefficiënte vergaderingen waarbij niemand zich goed heeft voorbereid. De voorzitter laat de regie varen, het ‘rondje actualiteiten’ duurt een eeuwigheid en dezelfde mensen voeren altijd het hoogste woord – zonder echt iets toe te voegen. En dan haast je je naar de volgende vergadering, die direct aansluit en waarbij iedereen steevast te laat binnenkomt.

Het kan anders. Tijd is kostbaar, dus laten we vergaderen met impact.

De 25-minuten vergadering: efficiënt, to-the-point en effectief

Een korte, maar krachtige vergadering met een strakke opbouw en een gedreven voorzitter. In het begin is dat misschien even wennen, maar uiteindelijk zal iedereen (zelfs de langpraters) je dankbaar zijn.

Hoe werkt het?

Start vijf minuten over het hele of halve uur. Geen excuus om te laat te zijn, en nog nét tijd genoeg om een kop koffie te halen of een korte pauze te nemen.

Indeling:

  1. Kick-off (2 min) – Doel van de vergadering en te bespreken punten.

Effectief vergaderen: maak van tijdverlies een tijdwinst Meer lezen »

1 mei: dag van de arbeid

/ , ,

Het is weer 1 mei: de dag van de arbeid. En hoewel in de ons omringende landen de meeste werknemers op deze dag van de arbeid gek genoeg vrijaf krijgen, mogen we in Nederland gewoon aan het werk. Hoe zit dat nou?

In 1817 begon de Britse ondernemer Robert Owen aan een voorstel om zijn fabrieksmedewerkers slechts 8 uur per dag te laten werken. Dat zou beter zijn voor hun fysieke, mentale en sociale gezondheid, zo redeneerde hij. Dat was het begin van de tijd waarin werknemers meer rechten kregen. En daaraan danken wij de ‘standaard’ werkdag van acht uur.

Sindsdien wordt iedere 1 mei de Dag van de Arbeid gevierd. Over de keuze van de datum verschillen de meningen. Sommigen zeggen dat die datum is gekozen omdat die dag in 1884 de American Federation of Labor een wet doorvoerde die de 8-urige werkdag mogelijk maakte. Anderen zeggen dat voor 1 mei is gekozen, omdat in 1886 op die dag een staking in Chicago uit de hand liep en er enkele doden vielen.

1 mei: dag van de arbeid Meer lezen »

Secretaressedag

/ , , , ,

Morgen, 17 april, is het weer zover: de jaarlijkse Secretaressedag! Deze speciale dag, die traditiegetrouw wordt gevierd op de derde donderdag van april, biedt een prachtige gelegenheid om onze waardering te tonen voor de onmisbare krachten achter de schermen. Wist je dat deze dag oorspronkelijk een Amerikaans initiatief is? Sinds 1989 heeft Nederland deze mooie traditie overgenomen om secretaresses – en tegenwoordig vaak managementassistenten genoemd – in het zonnetje te zetten.

Het doel van Secretaressedag is duidelijk: stilstaan bij de toegevoegde waarde die deze professionals leveren, hun aanzien in de organisatie versterken én het beroep positief onder de aandacht brengen. En terecht, want waar zouden we zijn zonder hun organisatorische talent, multitasking-capaciteiten en onuitputtelijke toewijding?

Secretaressedag is niet alleen een Nederlands fenomeen; ook in landen als België, Frankrijk en de Scandinavische regio’s wordt deze dag gevierd. In de Verenigde Staten is ‘Secretaries Day’ inmiddels omgedoopt tot ‘Administrative Professionals Day’, wat een meer moderne en inclusieve benadering weerspiegelt.

Secretaressedag Meer lezen »

1 april – grappen op het werk

/ , , , ,

Dinsdag is het weer 1 april. En je hebt nog een paar dagen te gaan, dus alle tijd om een goede grap voor je collega’s voor te bereiden. Hier een setje ideeën:

1. In tijden dat veel collega’s thuiswerken, kun je als leidinggevende aankondigen dat er aanstaande dinsdag een fysieke controle zal plaatsvinden op de inrichting van de thuiswerkplek. Een nieuwe verplichting van de Nederlandse arbeidsinspectie waaraan alle werkgevers invulling moeten geven. Of iedereen dus zijn thuiswerkplek goed wil opruimen en zorgen dat deze arboconform is ingericht. Je kunt ook overwegen om iedereen een foto te laten maken van de thuiswerkplek om dezelfde reden (controle op afstand). Daar kun je in deze tijden ook nog eens een mooie collage van maken, goed voor het groepsgevoel.

2. “Kidnap” een item dat je collega veel gebruikt (een nietmachine of iets anders) en maak een foto van waar het item wordt “vastgehouden”. Leg die foto met een losgeldbriefje op het bureau van je collega achter.

1 april – grappen op het werk Meer lezen »